各院（部）教务办：

为确保教育教学质量，进一步规范考试管理工作，现启动在校生及结业生学期初补缓考工作。请各开课单位根据本学期及上学期的实际开课情况对结业生补缓考数据和在校生不及格名单信息在新版教务系统中进行核对。具体要求和流程如下：

一、审核结业生预约“必修课”和“选修课”数据

（一）工作流程

教务老师进入新版教务系统 - 成绩管理 - 本科生 - 补考管理 - 结业生预约 - 直接点击查询按钮，可以看到本学期结业生的补缓考、补修学分名单。此页面需要核对该学院本学期结业生需要预约的必修课名单和对该生开放的选修课资源。

（二）注意事项

1.如有修改，可以更正注册提示、可选免听、备注三列，修改后点保存按钮。（备注列可备注课程替代、过程性考核、实践类课程、毕业论文、形势与政策、劳动教育、根据学分获取途径去创业认证等）。

2.本学期结业生预约，通常春季开设的课程可以补考，秋季开设的可以重修。

3.非“实践”类课程只在春季开设或两个学期都开课的只可补考。

4.如重修课程要求必须正常修读，或“实践”类课程只能正常修读，请在可选免听列改为“否”。

5.如该选修课不能对该生开放，请删除此行。

6.教务老师在审核毕业论文时，可以根据学院毕业论文的工作要求在注册提示列进行更正。

7.如需结业生新增数据，请联系技术人员苏宏杨。

二、审核在校生补考数据

（一）工作流程

教务老师进入新版教务系统 - 成绩管理 - 本科生 - 补考管理 - 不及格名单 - 在页面中选择2025-2026第一学期 - 点击查询按钮，可以查看到本学期在校生的补缓考名单。  

（二）注意事项

1.在校生补缓考科目，不包含单独申请补考的考生信息。

2.在校生补缓考数据，教务员端只有删除权限，如不符合补缓考条件可以直接删除；如需新增在校生补考数据，请向教务科提交增加学生单独补考的纸质版情况说明。

3.在校生补缓考数据审核无误后，请点击提交。

三、反馈时间

结业生预约计划在本周四开始，请大家务必于8月27日11:30前在系统中完成结业生和在校生的补缓考数据核对。

 

                                            教务处        

                                             2025年8月26日