各教学单位：

按照学校《关于调整黑龙江大学教师讲课费分配方案的决定》及《黑龙江大学学院讲课费分配实施意见》（黑大校发[2005]145号）文件精神，为保证2017-2018学年第一学期教师教学工作量审核与统计工作的顺利进行，特安排如下：

一、学院(部)审核、上报材料

1．理论教学工作量

各学院可依据系统提取的电子表格（见附件2）进行初审。

① 表格中有三个工作表（本院对本院，协调课，外聘教师），本院对本院表即为本院教师对本院讲授的课程（包括通识选修课）；协调课表中，各学院按照“学生单位”列进行筛选本院，即为外院教师对本院讲授的课程，按照“教师工作单位”列进行筛选本院，即为本院教师对外院讲授的课程。各学院务必根据相应类型进行仔细核对，如果外院对本院学时有错误，需及时与相关学院进行沟通核对，保证正负协调学时一致。电子表格中“排课学时”一列不要做任何改动，如需修改学时请在“审定理论学时”和“审定其它学时”列进行修改，所有审核结果以这二列为准；

② 外聘教师需注明职称，并根据相应职称进行学时合计；

   ③双语课程在“双语课”列进行标识，请详细核对；

   ④初审结束后，上报一份电子表格（只包含本学院的核对数据，其它数据删除），修改的内容务必用红色底标明，并按类型分五个sheet表格（本院对本院、本院对外院、外院对本院、外聘教师、外教教师）打印理论教学工作量报表，每类别需分别在最后页进行各学时合计，并由单位负责人签字盖章后报送教务处教务科（主楼C座311室 负责人:孙杰），表格格式已排好，不需更改列宽，直接横向打印即可。

2．实践教学工作量

请各单位按照附件3中的要求将本学期实验课程、课程设计、实习、学年论文、毕业论文等教学环节分类汇总，教学工作量汇总表的电子文档通过教务办公网上报,纸质文档由单位负责人签字盖章后报送教务处实践教学科（主楼C座305室   负责人:韩莉）。

3．青年教师助课教学工作量

本次审核采取青年教师提交完整助课教案、导师评价和院领导审核确认的方式，请各单位根据本学期开学初上报的《助课统计表》将有助课任务教师的《黑龙江大学2017-2018学年第一学期助课情况核实表》(附件4) 12月1日前填写完成并收齐《青年教师助课教案》。学校将集中对所提交的《黑龙江大学助课教案》进行审核，如助课教案审核不合格者，将酌情扣除工作量直至取消该门课程的助课工作量。另外如助课时间低于所助课程的60%，则无须提交助课教案，学校亦不予承认导师及青年教师的助课工作量。如果提交工作量或材料为虚假材料，一经发现，将取消导师及助课教师的工作量，并将在其师德师风档案管理中进行记录。

各单位将《青年教师助课教案》及《助课情况核实表》报送教务处教师培训科（主楼C座306室 负责人:王迎）。

二、学院(部)审核上报时间

审核上报时间：11月27 日—12月6日

三、注意事项

1．各单位审核时，如需从实践教学科单独进行核算的实验工作量，需在理论工作量统计表中相应扣除，不可以重复计算。

2．附件2中有《教师调停课系统》中提取的教师停课补课信息，如未进行补课请在12月8日前在网上提交补课预案，因教师个人原因临时停课而没有按时补课的学时，将在审核总学时数中减除。

3．各单位依据本单位的《学院讲课费二次分配办法》，制定本单位的《2017-2018学年第一学期学院讲课费二次分配方案》；并认真做好讲课费的二次分配方案的公示和实施工作。

四、财务核算上报材料

根据财务要求，各学院教师工作量核对无误后，需将本部门的课时费用总额平均分摊至2018年1-6月份发放（包括外聘外教工作量），发放明细表按在职校内人员发放明细表、外聘非在职人员发放明细表和外教非在职人员发放明细表分别上报，发放明细表务必于 12月22日下班前上报至教务处。

上报内容：

1．平均分摊至6个月的电子表格一份（在职校内人员发放明细表、外聘非在职人员发放明细表、外教非在职人员发放明细表三个表格），通过教务办公网传教务处孙杰（工号1997056)处；

2．分别打印1-6月份的纸质文档报表一式二份并由部门负责人签字盖章，领款人签字后，报至教务处主楼C座311室。电子报表及纸质文档格式参见附件5-7。

 

教 务 处

二○一七年十一月二十七日