全校各学院：

为确保2020届本科生顺利毕业，规范疫情期间本科生毕业论文（设计）线上答辩（审核）工作，根据《黑龙江大学本科生毕业论文（设计）管理办法》相关规定，现将有关要求通知如下：

一、时间安排

2020年5月15日-27日

二、答辩前准备

1.制定线上答辩工作方案。各学院要按照《黑龙江大学本科生毕业论文（设计）管理办法》规定开展线上答辩工作，并根据本学院具体情况制定工作方案，于答辩前报教务处备案。要成立答辩（审核）委员会，明确答辩（审核）要求和评分标准，确定答辩方式、时间安排，提交答辩流程、选用平台、平台会议码（邀请码、二维码）等具体信息。

2.线上答辩方式。各学院根据学生实际情况，可采用“线上答辩”或“线下审核”的方式，开展2020届本科生毕业论文（设计）答辩（审核）工作。

线上答辩，可选用钉钉、腾讯会议等平台以视频会议的方式进行，形式与传统答辩形式相同。线下审核，学院要组织审核小组成员审阅学生提交的答辩PPT、论文等文件，通过电话等方式提出修改完善建议，并给出答辩成绩。

三、线上答辩要求

1.答辩（审核）小组。成员不少于3人，可另设秘书1人。

2.提前下载分发材料。包括学生论文、评语表、评分表、成绩统计表等，答辩时可使用电子版。

3.答辩时间。每小时进行4名学生，学生陈述（PPT时长）不少于10分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟。

4.组织管理。要确保秩序与效果，答辩（审核）过程要做好记录及图片采集、材料整理，有条件的可以进行全程录音录像。

四、其他相关要求

1.成绩提交与材料归档。请各学院于答辩结束后做好成绩汇总及材料整理归档，并于6月5日前在毕业论文（设计）管理系统中完成全部成绩填报。复课开学后，各学院要将答辩材料打印并按要求签字、存档，要在系统中下载打印学生毕业论文成绩，经主管领导确认无误后签字、加盖公章报送教务处（主楼C座305室）。

2.毕业论文（设计）修改。学生应于答辩后1周内，根据指导教师与答辩小组成员意见及时修改毕业论文（设计），未按要求修改或仍不合格者，将取消答辩成绩。

3.毕业论文（设计）存档。指导教师要监督学生按要求将毕业论文（设计）合格终稿重新上传至管理系统，指导教师、教研室主任（系主任）、教学院长要逐级审核。最终稿由教务处统一打印、装订，交学院存档。

4.优秀毕业论文（设计）评选。学校将于6月10日前完成评选公示工作，评选比例为专业毕业生人数的1%。

请各学院高度重视此次线上答辩工作，认真做好各项准备，提前演练，明确工作流程与职责分工，确保2020届本科生顺利毕业。

教务处联系人，韩莉，电话86608782，工作方案提交邮箱：2004284@hlju.edu.cn。

                               

      教务处

二○二○年五月十一日