各教学单位：

根据《高等学校档案管理办法》及我校《黑龙江大学本科毕业论文（设计）管理办法》相关要求，为做好本届毕业论文（设计）材料的归档移交工作，确保归档材料完整、规范、及时进入学校档案馆保存，现就有关事项通知如下：

一、本科优秀毕业论文（设计）材料移交说明

请将2026届本科优秀毕业论文（设计）材料移交至档案馆，需移交的档案材料如下：

        1.2026届本科毕业生（装订成册的）纸质版优秀论文。

  2.优秀毕业论文答辩及成绩评定材料一套：含答辩成绩评分表3份（附件1-1或1-2）、答辩评分评语表1份（附件2）、答辩记录表1份（附件3）、指导教师评分评语表1份（附件4-1、4-2或4-3）、评阅教师评分评语表1份（附件5-1、5-2或5-3）、和成绩统计表1份（附件6）6类必备材料。

  二、本科毕业生档案材料中毕业论文（设计）材料移交说明

  针对2026届每位本科毕业生的档案中仅需保存答辩评分评语表1份（附件1-1或1-2）和成绩统计表1份（附件6）。

  上述移交材料需要做到格式规范、签字盖章齐全，其中《成绩统计表》需要加盖学院公章后移交。

  特此说明。

教务处  

 2026年6月8日