各教学单位：

学校今年将迎来教育部审核评估专家入校及本科毕业论文抽检工作，为进一步规范本科毕业论文（设计）答辩及评优工作，严把毕业“出口关”，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

6月1日前完成答辩工作；

6月4日前将成绩录入系统；

6月9日前完成评优工作；

二、答辩工作

1.答辩资格审查

各学院在答辩前应对学生的答辩资格进行审查，出现下列情况之一者不得参加答辩:

（1）在规定时间内未完成论文（设计）或论文（设计）不符合撰写规范要求；

（2）毕业论文（设计）系统中相关信息填写不完整；

（3）论文（设计）学术不端检测重复率“不合格”；

（4）指导教师评定的成绩为“不合格”；

2.答辩要求

（1）学院可以采取线上线下相结合的形式开展答辩，具体时间、地点由各学院自行安排；

（2）答辩小组采取“指导教师回避制”，每组答辩教师3人，可另设秘书1人；

（3）每名学生答辩时间15分钟左右，学生可针对论文研究内容进行简要自述，答辩教师应根据论文研究内容提前准备好2-3个相关问题对学生进行提问，答辩秘书认真做好答辩记录及成绩统计；

请各学院在答辩前3天将延期答辩名单（附件1）及答辩情况统计表（附件2）交教务处备案，教务处将对各学院答辩情况进行检查。

3.成绩评定

学生毕业论文（设计）的最终成绩为导师成绩×30%+答辩成绩×70%。对于毕业论文（设计）答辩资格审查未通过或答辩不合格的学生，经整改后可参加补答辩，补答辩仅限一次，成绩由学院以填写成绩变更单的方式提交至成绩科，按补考录入成绩系统,补答辩不通过的须重修。

三、评优工作

1.校级优秀毕业论文（设计）以专业为单位进行评选，为激励教师积极投身本科教学，提升本科毕业论文（设计）质量，各专业评选比例扩大至5%以内，各专业具体名额详见附件3；

2.参评论文应符合《黑龙江大学本科生毕业论文（设计）撰写规范》相关要求，成绩在90分（含）以上，且论文最终稿复制比低于20%；

3.参评学生在毕设系统内填写相关材料，经指导教师及系主任审核通过后，由各学院教指委负责评审，并在系统内填写评语，教学院长审核，教务处复审；

4.学校将对获评优秀毕业论文（设计）的学生和指导教师进行表彰并颁发证书，给予优秀毕业论文（设计）指导教师适当工作量奖励；

请各学院6月9日前将优秀毕业论文（设计）汇总表（附件5）由教学院长签字并加盖学院公章报教务处存档。

教务处联系人刘一喆，电话86604626，邮箱：2018066@hlju.edu.cn。

教务处    

2023年5月12日